О системе "1С: Зарплата и Управление персоналом 8"

Программа "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы, а также реализации кадровой политики предприятий и организаций.  Данный продукт фирмы «1С» является программой массового назначения и успешно эксплуатируется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в обязанности которых входит организация эффективной работы персонала.

Вопросы управления персоналом и оплаты его труда считаются ключевыми в деятельности любой организации.

Работа с персоналом охватывает широкий круг задач, начиная с подбора персонала,выбора эффективных схем мотивации, проведения аттестаций, выполнения расчетов по оплате труда персонала с соблюдением всех норм законодательства и т.д., и заканчивая составлением регламентированной и внутренней отчетности.

Конфигурация  "Зарплата и управление персоналом" представляет собой инструмент для  автоматизации работ различных участвующих в этом служб по таким направлениям как:

Планирование потребности в персонале: это планирование количественного должностного состава кадров и формировыание списка вакансий для набора персонала. В конфигурации реализована возможность планирования затрат на привлечение персонала в разрезе статей затрат, предусмотрен план-фактный анализ затрат.

Обеспечение бизнеса кадрами (набор персонала):

Процедура подбора кадров представлена следующими этапами:

  • Учет первичных контактов с кандидатами - это могут быть резюме или телефонные звонки;
  • Планирование собеседований;
  • Учет принятых по кандидатам решений, которые меняют статус кандидата;
  • Учет кандидатов, принятых на работу.

Учет затрат на привлечение персонала:

Для привлечения персонала расходуются денежные средства на оплату размещения объявлений в специализированных изданиях или услуг кадровых агентств.

Для решения задач, связанных с управлением себестоимостью привлечения кандидатов, в конфигурацию включены средства учета затрат на привлечение персонала и анализа их эффективности.

Управление компетенциями и аттестация работников:

Программа позволяет разработать систему оценки персонала предприятия: описать произвольное количество компетенций работников, назначить шкалу и разработать критерии оценок для каждой компетенции, сформировать списки должностных компетенций предприятия. На основании разработанной системы оценки персонала проводятся аттестации работников, результаты которых регистрируются в программе в виде оценок работников по списку компетенций.

Управление обучением персонала:

В рамках управления обучением в программе предусмотрено решение следующих задач: выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности. Потребность в обучении определяется с помощью средств проведения опросов и анкетирования.

В программе могут быть описаны самые разнообразные курсы обучения. При разработке курса обучения можно подробно описать его состав в виде набора занятий. Такая возможность будет полезна при разработке внутренних курсов.

Эффективное планирование занятости персонала:

Планирование занятости персонала предприятия включает в себя планирование фонда рабочего времени, планирование отпуков работников, планирование занятости работников в мероприятиях и планирование встреч с участием работников.

Плановое рабочее время фиксируется в графиках работы предприятия, которые назначаются  работникам при приеме на работу или кадровом перемещении.

Для планирования отпусков реализована возможность ведения графика отпусков сотрудников и сопоставления отпусков, запланированных и фактически ими использованных.

Учет кадров и анализ кадрового состава:

Кадровый учет в программе включает в себя:

  • Учет движения кадров: прием на работу, кадровые перемещения, увольнения;
  • Учет персональных данных работников;
  • Воинский учет;
  • Учет отсутствия сотрудников на работе, включая учет отпусков и командировок;
  • Персонифицированный учет ПФР.

Конфигурация позволяет параллельно вести регламентированный  и управленческий учет кадров. Регламентированный учет подразумевает соответствие нормам трудового  законодательства. В целях управленческого учета персонал рассматривается в единой управленческой структуре предприятия без разделения по организациям.

Расчет заработной платы работников:

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на  предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование неполученных работниками сумм:

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, составление регламентированной отчетности:

Прикладное решение обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

Прикладное решение содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических лиц  к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ".

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ "Расчет ЕСН".

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой  отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.

Отражение начисленной зарплаты в регламентированном учете:

Прикладное решение обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взн осов в бухгалтерском и налоговом учете, который может вестись с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Данные регламентированного учета, подготовленные в прикладном решении "1С: Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Бухгалтерии 8", выгружаются специальной обработкой. Данная обработка формирует файл обмена.

Новости

  • 07/06

    Среда

    Проект «Внедрение "1С:Управление производственным предприятием" в АО "Череповецкий фанерно-мебельный комбинат" победил в конкурсе 1С:Проект года 2016 в номинации Лучший региональный проект по Северо-Западному федеральному округу.

    подробнее
  • 09/05

    Вторник

    Завершён этап внедрения единой системы учёта ТМЦ в программе «1С:ERP Управление предприятием 2» для группы компаний «Цезарь Сателлит».

    подробнее
  • 30/11

    Среда

    Компания ООО «Северсталь-инфоком софт» успешно прошла сертификацию по международному стандарту ISO 9001:2008

    подробнее